Vereinsrecht

Auch wenn kleinere Vereine nicht buchführungspflichtig sind, ist es dennoch wichtig, sämtliche finanziellen Transaktionen zu dokumentieren. Diese Aufzeichnungen sind nicht nur aus steuerlicher Sicht von Bedeutung, sondern vor allem aus zivilrechtlicher Sicht wichtig, denn nach üblichen Vereinssatzungen hat die Vorstandschaft im Rahmen der Mitgliederversammlung einen Rechenschaftsbericht abzulegen.

Darüber hinaus sieht die Mehrheit der Vereinssatzungen eine Überprüfung durch Kassenprüfer vor, die eine Entlastung des Vorstands empfehlen – oder eben nicht.

Neben diesen Aspekten spielen auch steuerliche Gesetze eine wichtige Rolle für eine akkurate Buchführung. Denn gemeinnützige Organisationen müssen stets nachweisen können, dass sie ihre Geschäftsaktivitäten in Übereinstimmung mit ihrer Satzung und dem Gemeinnützigkeitsrecht ausführen.

Mit zunehmender Digitalisierung verliert das traditionelle Journal an Bedeutung, da es den heutigen Anforderungen an eine professionelle Vereinsbuchhaltung nicht mehr gerecht wird. Wenn man die Buchführung über EDV-Systeme abwickelt, ist es empfehlenswert, einen Kontenrahmen zu verwenden, der auf die steuerlichen Anforderungen des Vereins zugeschnitten ist. Hierfür bietet DATEV spezielle Kontenrahmen für Vereine an.